Privacyverklaring

Privacy statement Ames Autobedrijf B.V.

Ames Autobedrijf (hierna “Ames”) is onderdeel van Amega Groep B.V. (hierna “Amega”). In dit privacy statement beschrijft Ames hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan. Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot dit onderwerp kunt u contact opnemen met:

Amega Groep B.V.

Hans van der Linden Financieel directeur

Laan der Verenigde Naties 95

3316 AK Dordrecht

Tel. 078-6321370

Kvk nummer: 24330162

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ames verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten of onze producten heeft aangeschaft en/of omdat u deze gegevens aan ons heeft verstrekt. Ames respecteert uw privacy en beschermt de persoonsgegevens die u met ons deelt. Ames verwerkt de onderstaande persoonsgegevens van u:

Naam en adres
Contactgegevens (telefoon, email)
Geboortedatum
Geslacht
Financiële (facturerings)gegevens
Klantnummer (ID)
Chassisnummer voertuig
Kenteken voertuig
Andere relevante (ongestructureerde) gegevens als aangeleverd door betrokkene zoals de e-mails die u stuurt aan ons.

APK

Met ingang van 1 januari 2024 zijn wij wettelijk verplicht het daadwerkelijke brandstofverbruik van personenauto's en lichte bedrijfswagens die op of na 1 januari 2021 zijn geregistreerd, te meten en door te geven aan de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u ermee in dat wij, conform de geldende wet- en regelgeving, het daadwerkelijke brandstofverbruik van uw voertuig meten en de bijbehorende gegevens doorsturen naar de RDW.

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Ames verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het opbouwen en onderhouden van de klantrelatie inclusief het onderhouden van een

directe relatie tussen de verantwoordelijke en aanverwante financiële

dienstverleners, onder meer voor commerciële doeleinden.

Het afhandelen van bestellingen (inclusief facturering), het verwerken in financiële

administraties en logistieke afhandeling.

Het bieden van klantenservice inclusief service rondom het kopen van diensten en

producten, het vervullen van garantieverplichtingen en productherroepingen voor onze

eigen dienstverlening en die van de importeur, het afhandelen van klachten en verzoeken.

Het in bepaalde gevallen onderhouden van communicatie met tot ons netwerk behorende

dealers/servicepartners om proactief contact met gebruikers op te nemen in het kader van

voertuiggebreken of –storingen of om serviceafspraken te plannen inclusief het mogelijk

maken van mobiliteitsservices.

Het uitvoeren van eigen marktonderzoek om onze bedrijfsvoering, merken, diensten en

producten te verbeteren.

Het communiceren met betrokkenen en het bieden van een loyaliteitsprogramma.
Het versturen van commerciële berichten en het voeren van direct marketingcampagnes.
Het verbeteren van de inhoud van onze communicatie door deze op uw persoonlijke

voorkeur af te stemmen.

Het (verder) ontwikkelen en verbeteren van nieuwe en bestaande producten en diensten.
Het meten van klanttevredenheid, het bieden van managementinformatie en het bepalen

van de algehele bedrijfsstrategie.

Het bieden van diensten op het internet.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, beslechting van geschillen en handhaving van

onze overeenkomsten.

Of in verband met andere doeleinden bijvoorbeeld prijsvragen. Dan wordt dat aangegeven op of rond het moment waarop de persoonsgegevens worden verzameld.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Ames zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld of voor naleving van wettelijke verplichtingen. Wij hebben een bewaartermijnenbeleid waarin wij bepalen hoe lang gegevens bewaard mogen worden.

Delen met derden

Ames deelt uw persoonsgegevens met derden voor het uitvoeren van

een overeenkomst of andere wettelijke grondslag en/of om te voldoen aan eventueel wettelijke

verplichtingen (zoals bijvoorbeeld een justitieel verzoek). Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor minimaal hetzelfde beveiligingsniveau als bij Ames ten aanzien van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Ames blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast kan Ames uw persoonsgegevens met uw nadrukkelijke toestemming aan andere derden verstrekken.

Ames kan uw gegevens ook delen met andere bedrijfsonderdelen binnen Amega wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Indien gegevens naar het buitenland worden verzonden, is dit alleen naar landen met een passend beschermingsniveau.

In kaart brengen websitebezoek

Wanneer u onze websites, diensten, applicaties, communicatiediensten (zoals e-mail) en hulpmiddelen bezoekt of gebruikt, kunnen wij cookies, web beacons en andere soortgelijke technologieën voor het opslaan van informatie gebruiken met als doel u een betere, snellere en veiligere browserervaring te kunnen bieden. In sommige gevallen koppelen wij daarbij cookies van onze websites aan bij ons bekende klantgegevens. Dit doen wij om de inhoud van onze communicatie zo goed mogelijk op uw persoonlijke voorkeur af te stemmen.

Benadering van betrokkenen

Ames kan u benaderen met aanbiedingen of andere commerciële informatie. U heeft daarbij altijd de mogelijkheid om u hiervoor af te melden. Bij alle communicatie is aangegeven op welke wijze u dit kunt doen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt uw

verzoek tot inzage, correctie of verwijdering schriftelijk insturen naar privacy@amega.nl. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u zelf is gedaan, vragen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs bij dit verzoek mee te sturen. Hierbij vragen wij ook om op deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burger servicenummer (BSN) onherkenbaar te maken. Dit ter bescherming van uw eigen privacy. Ames zal zo snel mogelijk, binnen de wettelijke termijn, op het verzoek reageren.

Naast het recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit heeft u met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

het recht om uw toestemming in te trekken, voor zover onze verwerking van jouw persoonsgegevens daarop is gebaseerd;
het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
het absolute recht om bezwaar te maken tegen direct marketing;
het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die plaatsvinden vanwege de gerechtvaardigde belangen van Ames of een derde (afhankelijk van uw persoonlijke omstandigheden).

Beveiliging en bescherming van gegevens

Ames neemt de bescherming van uw gegevens serieus en past passende maatregelen toe om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als uw de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of stuur een e-mail naar privacy@amega.nl. Ames heeft zowel technische als organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen, zoals bijvoorbeeld het toepassen van beveiligingssoftware (virusscanners, firewalls), strenge toegangsbeveiliging op systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en het periodiek herzien van beveiligingsmaatregelen op basis van dreigingen.

Wijzigingen

Ames is gerechtigd dit privacy statement van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigen of aan te vullen. Wij adviseren de inhoud van dit privacy statement regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigen. Dit statement is voor het laatst herzien in december 2023.